一、崗位職責:
1負責人事行政相關(guān)工作;如:招聘、考勤、入離職手續(xù)、員工檔案管理。
2、負責日常辦公物品的采購發(fā)放,固定資產(chǎn)的年度統(tǒng)計,工作服的發(fā)放回收。
3、負責日常會議管理、各類通知的書寫;
4、負責項目上文件的管理、借閱、歸還、整理等工作;
5、負責公司的政府補貼項目申報。
6、與當?shù)卣畣挝徊块T對接各項事宜。例如:外來人員報備、配合消防安全檢查整改、復(fù)工復(fù)產(chǎn)資料提交。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政:
1、負責項目上的辦公用品物資采購,入庫出庫臺賬制作,每月固定資產(chǎn)盤點工作。
2、對物業(yè)資料、業(yè)主資料進行立卷歸檔、移交、查閱管理。
3、撰寫各類公告、通知,及時在工作群發(fā)布。
4、負責項目每日晨會,月度會議的會議紀要整理,月度工作簡報的發(fā)布。
5、負責項目上印章管理,做到蓋一記一,每月匯總整理電子檔抄送給總部行政備份。
6、內(nèi)部員工差旅費、員工生日、團建費用等行政費用支出報銷。
人事:
1、負責招聘以及員工入離職、調(diào)動手續(xù)辦理。
2、社保的繳納以及臺賬制作。
3、制作考勤表、工資表。
4、北森系統(tǒng)上管理員工的勞動合同。