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簡(jiǎn)歷投遞技巧：如何通過(guò)電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷
2014-04-04 13:08:49 閱讀量：919 來(lái)源：天臺(tái)人才網(wǎng) 作者：天臺(tái)人才網(wǎng)
隨著網(wǎng)絡(luò)求職的流行和高效，越來(lái)越多的人采用這種方式，但也有越來(lái)越多的人抱怨網(wǎng)上求職的效率太低了，發(fā)了數(shù)十份甚至上百份簡(jiǎn)歷沒(méi)有回音。那究竟是怎么回事呢？難道網(wǎng)絡(luò)求職不可信？招聘信息都是假的嗎？其實(shí)我們不排除某些招聘網(wǎng)站上有部分過(guò)期職位信息，但對(duì)于我們求職者自身來(lái)說(shuō)，要想提高求職命中率，就要掌握一些小小的技巧。
    在郵件中，我們只有有限的時(shí)間來(lái)吸引讀者的注意力，那么我們就要充分利用招聘人員收到郵件的那一剎那，吸引他們打開(kāi)我們的郵件并進(jìn)行閱讀。因此，首先我們要避免使自己的郵件成為垃圾郵件，因?yàn)槔]件是不會(huì)被有效閱讀的，只會(huì)直接進(jìn)入“回收站”。
    在確保不會(huì)成為垃圾郵件的前提下，要注意以下幾點(diǎn)：
1. 要采用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題，準(zhǔn)確地概括并描述郵件內(nèi)容 ，請(qǐng)記住，標(biāo)題千萬(wàn)不能省略。
l           如果對(duì)方在招聘的時(shí)候（在職位廣告中）已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是招聘人員初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)連職位廣告都沒(méi)有讀懂讀透的人，招聘人員會(huì)認(rèn)為缺乏領(lǐng)悟能力，在工作中也會(huì)做錯(cuò)事情的。因此，根據(jù)職位廣告的指導(dǎo)也是招聘人員篩選候選人的第一步。
l           在標(biāo)題中注明自己應(yīng)聘的職位。不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千份應(yīng)聘不同職位的信件。如果我們的標(biāo)題只寫(xiě)了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等，這樣我們自己也可以想象一下我們的簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了！所以至少要寫(xiě)上我們應(yīng)聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選。
l           最好在標(biāo)題中寫(xiě)上自己的名字，這樣便于HR再次審核我們的簡(jiǎn)歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡(jiǎn)歷中一個(gè)一個(gè)打開(kāi)來(lái)找我們的簡(jiǎn)歷，這簡(jiǎn)直是對(duì)HR人員耐心的考驗(yàn)??！
l           標(biāo)題一律用中文撰寫(xiě)，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文。每天HR不僅會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷，還會(huì)收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果我們用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了，多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。
l           不要用一些奇怪的符號(hào)，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，容易被判斷成“垃圾郵件”。（詳見(jiàn)3.2）
l           一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：要申請(qǐng)的職位-姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證我們的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡(jiǎn)單：大家把自己的要應(yīng)聘職位和姓名寫(xiě)上就好了。如果有比較明顯的優(yōu)勢(shì)，或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富，或者是學(xué)校比較出名，等等凡是我們覺(jué)得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫(xiě)：要申請(qǐng)的職位-姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn)；要申請(qǐng)的職位-姓名-某某大學(xué)。
2. 注意標(biāo)題中所寫(xiě)的職位需與招聘廣告中給出的職位名稱完全吻合，不要擅自發(fā)揮。
    這一點(diǎn)經(jīng)常被人們所忽視，總覺(jué)得工作內(nèi)容差不多，隨便寫(xiě)寫(xiě)也不算錯(cuò)啊。其實(shí)不是這樣的。例如招聘廣告中明確指出招聘“市場(chǎng)部總經(jīng)理助理”，那么不要寫(xiě)成“總經(jīng)理助理”（如果公司有好幾個(gè)部門都在招聘總經(jīng)理助理，那么招聘人員就不知道我們具體是應(yīng)聘哪個(gè)崗位了），也不要寫(xiě)成“市場(chǎng)助理”（招聘人員會(huì)認(rèn)為，我們公司沒(méi)有這個(gè)職位；招聘“副總裁秘書(shū)”時(shí)，不要寫(xiě)成“總裁秘書(shū)”或者“文秘”等等…….這些例子在現(xiàn)實(shí)中是很多的。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒(méi)有對(duì)應(yīng)的職位那么簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
3.  郵件中要明確告訴招聘人員我們正在尋找什么樣的職位，而且這個(gè)職位是招聘廣告中提到的，而不是自己隨意杜撰的。
    如果沒(méi)有在標(biāo)題或郵件正文或簡(jiǎn)歷中聲明自己申請(qǐng)的職位，什么求職目標(biāo)都沒(méi)有或者只寫(xiě)了“市場(chǎng)相關(guān)職位”“軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機(jī)會(huì)同樣很少，因?yàn)楣緵](méi)有這個(gè)義務(wù)也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡(jiǎn)歷于不顧而考慮我們適合哪個(gè)職位。
    另外很重要的一點(diǎn)是：我們自己至少要清楚我們要做什么職位，至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個(gè)職位，尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣投漫無(wú)目的投簡(jiǎn)歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì)，其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫我們決定呢？！
4. 電子郵件中最好是隨簡(jiǎn)歷寫(xiě)封求職信，在電子郵件的正文部分，要寫(xiě)上全部的個(gè)人信息。
    直接發(fā)送簡(jiǎn)歷而不撰寫(xiě)求職信其實(shí)是非常不禮貌的行為，就好像沒(méi)有敲門就直接進(jìn)入了人家的屋子。關(guān)于求職信的撰寫(xiě)技巧請(qǐng)參考附件一。求職信是要為應(yīng)聘的職位度身定制的?！巴ㄓ谩钡暮?jiǎn)歷和“通用”的求職信效果不好。求職信最好是寫(xiě)給某個(gè)人的，因此，盡量多做些調(diào)查，搞清我們是在向誰(shuí)投遞簡(jiǎn)歷。
    在電子郵件正文寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系方式，萬(wàn)一電子郵件由于某些問(wèn)題不能打開(kāi)簡(jiǎn)歷部分，招聘人員同樣可以通過(guò)這些信息聯(lián)系到我們。
5. 使用專業(yè)、穩(wěn)定的電子郵箱。
    在求職過(guò)程中我們常常忽略的一個(gè)很重要的問(wèn)題在于我們沒(méi)有處處體現(xiàn)出自己的專業(yè)化和職業(yè)化。不要小看了投遞簡(jiǎn)歷時(shí)所用的郵箱，里面學(xué)問(wèn)可大著呢。
    首先，在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要用自己的私人郵箱，切勿用公司的信箱。
    其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到，或者對(duì)方回郵的過(guò)程信件丟失，那太可惜了。
    再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋數(shù)字（注冊(cè)日期、生日等數(shù)字）等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對(duì)方看到郵箱就能馬上知道是我們是誰(shuí)。
6. 簡(jiǎn)歷的投遞盡量用自己的信箱將文本簡(jiǎn)歷以正文的方式粘貼上去， 而不是正文一個(gè)字沒(méi)有而把簡(jiǎn)歷放在附件，也不要寫(xiě)“我的簡(jiǎn)歷在我的博客中”然后給個(gè)鏈接歡迎察看，HR可沒(méi)有時(shí)間去閱讀我們的博客。
為什么不要把簡(jiǎn)歷放在附件中呢，原因有：
    一、這樣首先增加了HR閱讀我們簡(jiǎn)歷的時(shí)間，因?yàn)榭赡芪覀兊暮?jiǎn)歷不是被一個(gè)人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打開(kāi)附件很麻煩，要是保存下來(lái)也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。甚至于有的招聘人員根本就不會(huì)下載我們的簡(jiǎn)歷。
    二、這樣破壞了我們的第一印象。尤其是正文沒(méi)有字直接在附件中粘了一個(gè)簡(jiǎn)歷的人，這樣顯得我們的誠(chéng)意實(shí)在是不足。至于那些在招聘廣告中就強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)勿以附件形式投遞的職位，如果我們還是用附件，那只說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題：如果我們連應(yīng)聘的時(shí)候都沒(méi)有仔細(xì)看說(shuō)明，或是看了也沒(méi)有照著做的話，那怎么能證明我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢？所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下，其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要我們把簡(jiǎn)歷粘貼在正文中就ok了！
    在向HR發(fā)送簡(jiǎn)歷前先發(fā)送給自己看一下，看看我們的文本簡(jiǎn)歷經(jīng)過(guò)電子郵件發(fā)送會(huì)變成什么樣子。
7. 雖說(shuō)簡(jiǎn)歷最好勿以附件的形式發(fā)送，但確實(shí)還存在一些非以附件簡(jiǎn)歷的形式發(fā)送不可的情況。那么這種情況下，該怎么辦呢？
l           一定要寫(xiě)求職信。不必太長(zhǎng)，兩三句即可，可以顯出我們的誠(chéng)意，同時(shí)也是借此機(jī)會(huì)為自己打個(gè)小廣告。一般來(lái)說(shuō)，在求職信中無(wú)非就是點(diǎn)出自己是如何知道該職位信息的，要應(yīng)聘哪個(gè)職位，為什么要應(yīng)聘該職位，自己有些什么優(yōu)勢(shì)等等，然后請(qǐng)HR閱讀附件簡(jiǎn)歷而已。
l           附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷 3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢？附件的名稱最好點(diǎn)明“應(yīng)聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到我們的簡(jiǎn)歷。設(shè)身處地的替HR想一想，就不難理解了。
l           如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出我們的專業(yè)性。
    如果我們是看到職位廣告后才投遞簡(jiǎn)歷的，那么要仔細(xì)閱讀一下職位的描述，并根據(jù)職位廣告的要求發(fā)送簡(jiǎn)歷（如廣告中會(huì)指定是否附件發(fā)送、是否還需要其他文件、證明資料等），但很遺憾的是很少有求職者認(rèn)真閱讀職位廣告并根據(jù)對(duì)方的要求來(lái)做。
    很多時(shí)候我們都會(huì)抱怨怎么投了一大堆簡(jiǎn)歷連一個(gè)面試通知也沒(méi)有接到呢？可能并不是我們能力不夠，而是我們的簡(jiǎn)歷根本沒(méi)有被有效的閱讀，而這個(gè)原因很可能就是我們自己造成的。也許在求職的過(guò)程中，能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的，但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素，增加我們自己的機(jī)會(huì)。我們每一個(gè)人都是金子，不要被動(dòng)的等著別人的挖掘，自己就要努力露出地面！